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代邀買家
邀請您的客戶參觀您的展位
 
組委會按照參展商提供的客戶名單,代邀客戶參加展覽會,參展商可邀請并提名自己的海外客戶來參加CAPE 2020,請提交采購商數據,可通過發送郵件、傳真或信件等方式提交采購商數據,收到采購商數據后,我們將給被提名的采購商發邀請函,邀請其到會。

每一個展會的召開,經常有參展商取得很大的收獲,也有些單位經常參展,卻效果不理想。據調查,買家光顧在展前寄發(或傳真)過參觀邀請函的企業展位,比參觀其它公司的展位機會大4倍。有經驗的參展商,一般都要在展會前向客戶郵寄(或傳真)參觀邀請函,就參展效果而言,當然也要好幾倍。
 
從參展商的角度來說,一旦決定要參加某個展覽會,就要進行各方面的積極籌備。參展商除了被動地等客戶,還要有意識地請客戶來,如在每次參展前通過信函和電話、傳 真、電子郵件同以前的客戶或目標客戶取得聯系,專門邀請他們參加,有條件的話可以約定好在展覽會期間進行業務洽談,并安排一些旅游、接待活動。為此,參展商在選擇參展前,要詳細了解組委會可以提供的服務,以便善加利用。黃小姐是一家跨國集團的采購主管,她說:“現在,我一般都參加展會找供貨商,但必須與參展商提前取得聯系,預約在展會中見面,請他們提供我需要的產品介紹或者樣品,這確實是非常有效率的。”事實上,出于買家的這種需求,已有越來越多的參展商已經意識到在展會前向客戶郵寄參觀邀請函的重要性,他們也取得了不少收獲。在此,我們提醒各位參展商,展會開幕前要向客戶郵寄(或傳真)邀請函提前通知客 戶。
 
“結交新朋友,與老客戶會面,樹立品牌”,這是參展商和主辦單位共同的愿望,CAPE 2020組委會向來都把邀請專業觀眾和邀請參展商放在并重位置。邀請您的合作伙伴以及目標觀眾光臨您的展位,并為他們準備完備的數據和講解,或者提供人性化的贈品以 及互動活動,為您的展出錦上添花。組委會可以免費給參展商提供參觀邀請資料,制作參展商個性化參觀邀請數據以及協助參展商寄發數據(僅收取工本費)。參展商也可以只提供名錄,組委會會定期向這些名錄郵寄展會數據,或致電話和傳真,吸引這些專業觀眾到會參觀。組委會的邀請是全局的,而參展單位的邀請是具體的,我們希望通過二者的有機結合、相輔相成,使您獲得更滿意的回報。在邀請到您的客戶到您的展位參觀,請為他們提供周到細致的服務。精彩的互動活動和精美 的小禮品會吸引更多的目光,新穎實用的產品和技術會獲得更多的定單機會,而良好的客服能力會最終贏得客戶的信賴。現在就請您安排您的專業觀眾邀請計劃,并積極的實施。我們會給您盡可能的建議和協助。

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